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Micro mobilité

Les 5 choses fondamentales à savoir sur la micro mobilité

Alors que 39%* des voyageurs d’affaires en France, se déclarent intéressés par le déplacement multimodal, on constate que la micro mobilité reste peu prise en compte dans les politiques voyages des entreprises.

      • Qu’est-ce que la micro mobilité ?
      • Quels sont les enjeux ?
      • Quels sont les challenges à relever pour votre entreprise ?

Nous avons mené la réflexion avec Auriane Nirascou Head of Sales France chez FREE NOW et Raquel Tostes de Souza, Manager chez Axys Odyssey, afin de vous apporter des éléments de réponse.

Rejoignez-nous lors de notre live pour découvrir ces aspects.

*Source : Livre Blanc FREENOW for Business – Oct 2020

Conférence animée par :

Auriane Nirascou, Head of FREENOW for Business, France, FREENOW for Business
Raquel Tostes de Souza, Manager, AXYS ODYSSEY


Les enjeux de l’empreinte carbone dans la mobilité

Mobilité et empreinte carbone

« 50%, c’est la part moyenne des voyages d’affaires dans l’empreinte carbone des entreprises. Aujourd’hui non obligatoire dans les rapports de l’entreprise, cela risque de changer rapidement.

Comment la calculer ? La réduire ?

A quels challenges fera alors face l’entreprise ?

Soyez prêts ! Venez découvrir les enjeux de l’empreinte carbone dans la mobilité avec le témoignage de Charlotte Kilfiger (Group Purchasing Department – Travel – Thales), Elsa Le Moigne (Directrice des Ventes France – CWT), Enric Szymborski (Category Lead Consultant, Responsible Travel Consulting – CWT) et Amélie Berruex (Partner – Axys Odyssey).

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Présentation 

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Avec Axys Odyssey et mobilexpense, découvrez comment rendre votre processus de note de frais plus fluide. 

Automatisation des notes de frais : La révolution des machines ?

Comment rendre votre processus de note de frais plus fluide ?

Comment faire en sorte que l’ensemble de vos collaborateurs (des opérationnels aux comptables en passant par le comité de direction) ne soit plus irrité par les notes de frais ?

Benjamin Guillerm, Directeur au sein d’Axys Odyssey, Yanis Khobzi, Directeur de la BU Finance Axys Consultants, Valérie Balis et Roland Theys spécialistes de la solution MobileXpense vous accompagneront durant ce webinar pour analyser 3 phases critiques :

• La saisie
• L’audit
• L’intégration des notes de frais.

Ils vous donneront les clés et présenteront les dernières innovations technologiques qui permettent enfin d’automatiser le processus des notes de frais.

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Présentation

 

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Déplacements pro : et si 2020 était l’année de la simplification de vos process de validation ?

Vos collaborateurs vous posent-ils souvent les questions suivantes :

  • Dois-je mettre en place un ordre de mission ?
  • La pré-validation est-elle vraiment utile ?
  • Quel est le valideur le plus adapté pour autoriser le déplacement ?
  • Combien de niveau de validation dois-je mettre en place ?…

Avec Axys Odyssey et KDS, simplifiez vos process de validation, finissez-en avec ces questions et facilitez le quotidien de vos collaborateurs !

Optimisez vos process en découvrant, à l’occasion de notre webinar, les meilleurs pratiques du marché pour sécuriser les dépenses des déplacements de vos collaborateurs, en fluidifiant le circuit de validation et les process internes.

Benjamin Guillerm (Axys Odyssey) et Julie Thiebaut (KDS), abordent les bonnes questions à se poser et les astuces pour simplifier vos process internes.

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5 leviers pour adapter votre gestion des frais de déplacement

Notes de frais bloquées au bureau, département comptable à distance, nouveaux type de frais non-répertoriés dans la politique de dépenses etc.

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Outil T&E ou SBT et EMT ?

Les différents modèles pour vos outils Travel & Expense : Définir la meilleure stratégie pour votre organisation.

Amélie Berruex d’Axys Odyssey et Karim Jouini d’Expensya vous expliquent les différentes approches :

– faut-il un seul outil pour gérer les déplacements et les notes de frais ?
– Est-ce que deux outils distincts sont préférables ?
– Quelle est l’approche d’un éditeur comme Expensya sur cette question ?

Nos intervenants répondront à toutes vos questions sur les différentes approches.

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3 étapes clés pour choisir et déployer une solution IT de gestion des risques

Face à leur devoir de protection, les entreprises se doivent de mettre en place des mesures de sécurité particulières. L’un des moyens de s’y conformer est de s’équiper d’une solution technologique de gestion des risques.

Un certain nombre de critères sont toutefois à prendre en considération afin de sélectionner la plateforme la plus adéquate et l’exploiter de manière optimale.

Ce webinar a pour but de les passer en revue. Il est animé par :

  • Kathleen STILMANT, Expert Business and Tools chez Axys Odyssey
  • Gwenig LE GUISTIN, Solution Manager chez Amadeus
  • Geoffrey BALESTER, Sales Manager chez Amadeus

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Quelle est la valeur ajoutée d’une TMC ?

Acteur central dans le cadre des déplacements, beaucoup se demandent pourtant quel est le véritable rôle de l’agence de voyages et surtout quelle est sa valeur ajoutée.

Raquel Tostes de Souza, Manager au sein d’Axys Odyssey, Hugo Vicherat, Directeur des Partenariats chez Traveldoo et Stéphane Lormant, Directeur des ventes chez FCM Travel Solution, vous expliqueront pourquoi l’agence de voyages est prépondérante et quel sera son rôle dans le futur.

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Découvrez le replay du webinar réalisé avec Rydoo pour tout savoir sur le : « Contrat direct, GRA, One Stop Shop, quel modèle pour mon entreprise ? »

Contrat direct, GRA ou « One Stop Shop », quel mode de contractualisation T&E choisir ?

Dans un marché du voyage d’affaires en constante évolution le modèle « One Stop Shop » vient offrir une nouvelle alternative. Jusqu’alors il n’existait que deux possibilités contractuelles pour les entreprises pour la mise en place d’un SBT : soit on contractualisait via son agence de voyage (contrat reseller ou GRA) soit on passait en direct avec un éditeur (contrat direct).

Rydoo, nouvel entrant sur le marché, propose désormais un nouveau modèle avec son offre à « Guichet unique » (One Stop Shop).

Ce webinar vous propose de faire un panorama des avantages et des limites de ces trois modèles afin de mieux les définir et de comprendre à qui ils s’adressent.


Revivez notre webinar avec Keolis, organisé le 21 mai 2019. Comment « Booster la performance de votre politique voyages en innovant ? »

Quels sont les enjeux d’une politique performante ? Quelles sont les problématiques identifiées et quelles solutions pour y remédier ?

Découvrez les 5 points clés à prendre en compte pour (re)définir sa politique voyages, animée par notre consultante Senior Travel & Expense, Hélène ArnaudAnne-Sophie Gabriot, Travel Manager chez KEOLIS et de Sébastien Texier, CEO de Wingletstart-up utilisant le machine learning pour comprendre le Yield Management des compagnies aériennes et optimiser votre politique voyages.

Découvrez le replay ci-dessous :


Découvrez le replay de notre webinar avec KDS, organisé le 21 mars 2019 sur la « Fraude aux notes de frais : comment la vaincre ? »

Comment être certain qu’un collaborateur ne soumet pas deux fois un même frais, ou que les informations déclarées sont les bonnes ?

5 conseils pour identifier et limiter la fraude dans les notes de frais :

Êtes-vous capables de savoir si votre politique de remboursement est bien respectée et quels sont les moyens utilisés par vos collaborateurs pour essayer de se soustraire à ses règles ? La fraude sur les remboursements des notes de frais est toujours un sujet très complexe tant sur le temps nécessaire pour le contrôle que sur le coût que la fraude représente.

Découvrez le replay ci-dessous :


Retrouvez le webinar de notre webinar avec Arkema organisé le 4 décembre sur la « Sûreté voyageurs dans l’entreprise : de la communication aux outils, comment faire les bons choix ? »

Dans un Monde où la menace est devenue constante, le sujet ne fait plus débat : l’entreprise doit mettre en place des mesures pour assurer la sûreté de ses collaborateurs en mission. C’est même une obligation légale inscrite dans le code du travail (article L4121-1 du code du travail).

Nous aborderons plusieurs thèmes :

  • Quelles est la personne/le département le plus à même à prendre en charge la sûreté ?
  • Quels sont les interlocuteurs internes ? Externes ?
  • De quelles assurances je dispose aujourd’hui ?
  • Comment assurer le suivi de mes collaborateurs ?
  • De quelles informations ont-ils besoin ?
  • Quel est le canal le plus approprié ?
  • A quel moment et à quelle fréquence communiquer ?

Découvrez à l’occasion de ce webinar, les fondamentaux à observer.

Découvrez le replay ci-dessous :


 Retrouvez le replay du webinar organisé le 22 novembre 2018 avec SAP Concur « Anticipez la mise en place d’une solution de gestion des déplacements professionnels ! »

Il arrive que certains projets ne se déroulent pas toujours comme prévu…

  • Des interlocuteurs inappropriés (nombre, quantité, qualité),
  • Des difficultés de pilotage et de mise en œuvre,
  • Des changements en cours de déploiement,
  • De la résistance au changement,
  • Des délais qui s’allongent,

Pour les éviter, SAP Concur s’est entouré d’intégrateurs partenaires et certifiés en capacité d’apporter le support et le conseil nécessaires en fonction des différentes phases du projet, de la préparation jusqu’à l’accompagnement auprès des utilisateurs.

En moins d’une heure, découvrez comment :

  • Définir vos besoins en fonction de votre situation et à vos objectifs,
  • Comprendre les avantages et les particularités de la solution SAP Concur, 
  • Identifier les freins et mettre en place une solution adaptée aux besoins de vos collaborateurs.


Revivez notre webinar organisé le 10 juillet avec HRS : « Optimisez la gestion de vos dépenses hôtelières. »

L’hôtellerie représente jusqu’à 40% des dépenses voyages des entreprises. Aujourd’hui encore, cette catégorie d’achat représente un véritable challenge pour les entreprises en termes de visibilité et de maîtrise des coûts. Marché complexe, multiplicité des fournisseurs et des offres. La liste des challenges peut rapidement s’allonger.

Alors si vous aussi, vous voulez y voir plus clair, n’attendez-plus, et visionnez notre présentation sur le webinar co-organisé avec HRS, portail de réservation d’hôtels destiné aux personnes voyageant dans un cadre professionnel et privé.

Conférence animée par Amélie BERRUEX (Partner Axys Odyssey) et Guillaume Ridolfi (Directeur des ventes HRS).

Au programme de ce webinar :

  • 1ère partie : La gestion des dépenses hôtelières, passez de la complexité à la simplicité
  • 2nde partie : Spécial focus sur le sourcing hôtelier, une opportunité d’économie et un vecteur d’optimisation

Conférence animée par :

Découvrez le replay ci-dessous :

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