Accompagnement de votre projet T&E
Optimisez la gestion de vos déplacements professionnels avec Odyssey by Axys
Odyssey by Axys vous accompagne dans la structuration et l’optimisation de vos projets Travel & Expense (T&E). De l’audit et du cadrage à l’implémentation de solutions, en passant par la sûreté des voyageurs et la RSE, nous vous aidons à sécuriser vos choix et à améliorer votre performance.
Bénéficiez d’une expertise pointue pour une gestion efficace, durable et conforme aux meilleures pratiques du marché.
Chez Odyssey by Axys, nous vous accompagnons à chaque étape de vos projets Travel & Expense (T&E) pour garantir leur succès. De l’audit et du cadrage à l’accompagnement aux appels d’offres, en passant par l’implémentation de solutions et la sûreté des voyageurs, nous proposons une expertise adaptée à vos enjeux. Notre approche intègre également la Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) pour une gestion durable et performante de vos déplacements professionnels. Découvrez nos services conçus pour optimiser votre organisation et sécuriser vos choix stratégiques.
Audit et cadrage
Audit et cadrage
Maîtriser les projets T&E : anticipation et coordination, clés du succès
Les projets T&E en entreprise mobilisent de nombreux interlocuteurs et ont une forte visibilité, il n’y a donc pas de place pour l’erreur. Une mauvaise coordination des parties prenantes ou encore le manque d’anticipation des arbitrages sont les causes majeures de décalage de planning et d’augmentation des budgets.
Pour éviter ces écueils, un accompagnement structuré dès le cadrage du projet est essentiel. En apportant expertise et méthodologie, nous vous aidons à garantir vos choix et de sécuriser les prochaines étapes, assurant ainsi un déploiement fluide et maîtrisé de votre solution T&E.
Benchmark du marché pour identifier
les cibles possibles
Analyse des process pour
un état des lieux complet
Identification des gains
et préconisations
Définition du
plan projet
Accompagnement aux Appels d’Offres
Accompagnement aux Appels d’Offres
Un secteur en mouvement : adapter sa stratégie aux évolutions du marché
Le secteur du déplacement professionnel est un marché en constante évolution, tant sur les technologies que sur les business models. Face à ces transformations, il est essentiel d’adopter une approche agile et éclairée pour optimiser la gestion des voyages d’affaires et anticiper les tendances futures.
Notre rôle est de confronter l’expertise sur le secteur aux contexte et besoins spécifiques de chaque organisation. En analysant les enjeux, les priorités et les contraintes de votre entreprise, nous vous accompagnons dans l’élaboration d’une stratégie sur mesure.
Cela passe par la définition d’un cahier des charges adapté, intégrant les meilleures pratiques et innovations du marché. Grâce à notre méthodologie, nous vous aidons à effectuer des choix stratégiques en toute connaissance de cause, avec une visibilité sur l’ensemble des impacts, qu’ils soient financiers, opérationnels ou humains.
Confrontation aux
possibilités du marché
Accompagnement ou rédaction
du cahier des charges
Analyse et traitement
des réponses
Accompagnement aux soutenances
et aide à la décision
Implémentation de solutions T&E ou de TMC
Implémentation de solutions T&E ou de TMC
Nous vous accompagnons sur toutes les phases du projet, de la définition des besoins à la mise en œuvre opérationnelle, afin d’anticiper et d’éviter les écueils courants. Grâce à notre expertise approfondie et à notre connaissance des meilleures pratiques du marché, nous vous aidons à structurer, piloter et optimiser votre projet pour garantir un déploiement fluide et efficace.
Que vous recherchiez un appui stratégique, une assistance technique ou une prise en charge complète de la gestion de votre projet, nous adaptons notre accompagnement à vos besoins spécifiques. Notre approche pragmatique et orientée résultats vous assure une mise en œuvre réussie, alignée sur vos objectifs et respectueuse de vos contraintes organisationnelles et budgétaires.
Avec notre expertise, vous bénéficiez d’un cadre structurant, de conseils éclairés et d’une méthodologie éprouvée pour partager l’expérience et les bonnes pratiques du marché. Ensemble, nous garantissons un déploiement optimal dans le planning envisagé, assurant ainsi une intégration fluide et efficace de votre solution T&E ou TMC.
Définition
des besoins
Aide à la rédaction
des spécifications
Tests unitaires et
suivi de la recette
Conduite de
changement
Sûreté des voyageurs
Sûreté des voyageurs
À l’image des problématiques liées au travel management, la sûreté des voyageurs est un sujet complexe qui ne peut être traité de manière isolée.
Elle nécessite une approche transversale impliquant divers acteurs internes, qu’il s’agisse des ressources humaines, du département sécurité, de la gestion des risques, ou encore des responsables des voyages d’affaires.
Cette coordination est essentielle pour assurer une prise en charge efficace et adaptée aux réalités de chaque entreprise, que ce soit au niveau local, avec des politiques spécifiques selon les régions, ou au niveau global, pour garantir une cohérence dans les mesures mises en place.
Dans ce contexte, la norme ISO 31030, publiée en 2021, joue un rôle clé en fournissant un cadre structuré aux entreprises soucieuses de mieux appréhender les risques liés aux déplacements professionnels. Elle leur permet de renforcer leur Duty of Care, en définissant des processus et des bonnes pratiques destinés à protéger les collaborateurs en mission.
En s’appuyant sur ces recommandations, les organisations peuvent mieux identifier les menaces potentielles, anticiper les crises et mettre en place des stratégies adaptées afin d’assurer la sécurité de leurs employés tout en garantissant la continuité de leurs opérations.
Audits interne de vos
process de sûreté
Roadmap et mis en
œuvre des quick win
Audit de conformité
à la norme ISO 31030
RSE et mobilité
RSE et mobilité
La RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises) est enjeu stratégique pour les entreprises. Souvent associée à l’empreinte carbone dans le voyage d’affaires, son spectre est toutefois plus large. Il englobe aussi les aspects économiques et sociétaux, comme le bien-être des voyageurs, qui peuvent avoir des implications directes sur l’attractivité de l’entreprise.
Challengées sur la publication d’informations permettant d’évaluer leur durabilité (notamment par la directive CSRD), les entreprises font face à certaines difficultés. En interne, les tentatives d’aborder le sujet de manière holistique sont encore timides, apportant ainsi un manque de cohérence aux initiatives individuelles. Côté secteur, les fournisseurs tentent de trouver des solutions pour rendre la donnée accessible et lui donner de la pertinence, malgré le manque de normes internationales en la matière.
Notre mission est de vous aider à prendre une longueur d’avance dans la gestion du programme voyages par l’identification des leviers d’optimisation RSE. Notre maîtrise des bonnes pratiques en termes de processus couplée à notre connaissance approfondie métier vous permettra de mettre en place une stratégie efficace et durable dans le temps.
Audits interne et externe
des leviers RSE
Questionnaire voyageur :
la RSE au sein de mon entreprise
Quick wins et
plan d’actions
Cerenitee
Pour répondre à la demande croissante de nos clients d’un accompagnement post projet, nous avons créé Cerenitee.
Cerenitee c’est la gestion de l’ensemble de vos sujets Déplacement Professionnel en mode Run, c’est-à-dire dans votre activité quotidienne.
Plus concrètement, notre accompagnement s’articule autour de 4 piliers…
Un projet à nous confier ?
La transformation de votre organisation est un défi complexe qui demande une vision stratégique, des compétences spécifiques et une réactivité sans faille.
Axys s’engage à répondre à vos besoins dans les plus brefs délais et à vous fournir des solutions personnalisées, adaptées à vos enjeux spécifiques.