Présentation

Le saviez-vous ? Les déplacements et frais professionnels représentent l’un des premiers postes de dépenses. Une véritable stratégie Travel & Expense entraîne une amélioration nette et rapide du contrôle de ce budget et s’impose désormais comme un élément central du bien-être au travail.

Les dépenses de voyage : un éléphant dans la pièce !

La mondialisation des marchés a entrainé une démocratisation du voyage d’affaires. Train, avion, repas, hôtels, taxis ou encore VTC : consolidé, le T & E (Travel & Expense) constitue l’un des tout premiers postes de dépenses d’une entreprise. Pour autant, l’hétérogénéité des besoins et des attentes de chaque professionnel, l’atomisation de l’information économique induite par la responsabilisation du voyageur, ou encore l’irruption de nouveaux acteurs de la mobilité (Uber, Airbnb, Booking.com, Trivago) laissent nombre d’entreprises dans l’incapacité apparente de piloter véritablement le poste Travel & Expense.

Mettre le T & E au service du bien-être et de la performance

D’innombrables leviers d’amélioration existent. Ils permettent non seulement de réaliser des économies substantielles, mais aussi de faire du voyage d’affaires un élément pivot de votre marque employeur. Plus encore : il est possible de faire du voyageur un allié de l’optimisation des prestations de déplacement et de l’application de la politique voyages. Pour y parvenir, éditeurs, compagnies aériennes ou ferroviaires, hôteliers ou tout autre fournisseur du marché et clients peuvent développer quelques bonnes pratiques permettant à chaque collaborateur de gagner en autonomie et en confort dans la gestion de ses déplacements.

Approche sur mesure et référentiels marché pour gagner en performance T & E

Fort de plusieurs années d’expérience dans la définition et la mise en place des pratiques T & E d’excellence, Axys Odyssey répond aux attentes des entreprises et des acteurs du marché qui souhaitent gagner en performance. Nous faisons évoluer la vision des politiques voyages pour penser le processus globalement, transformer une contrainte en opportunité en adoptant un raisonnement utilisateur. Côté entreprises, cette démarche s’appuie sur un diagnostic sur-mesure, qui tient compte de vos pratiques T & E, de votre culture interne, de votre démographie et du benchmark « politique voyages » alimenté par l’étude annuelle d’Axys Odyssey. C’est ce qui vous permet d’optimiser les processus de déplacement professionnel et de gestion des frais, et de mettre en place l’organisation adéquate pour en retirer les pleins bénéfices et pérenniser les gains.

Résultats ? Des coûts maitrisés, des équipes motivées, une information partagée

Diminution du budget « voyages et frais professionnels » et économies process, gains utilisateurs comme services créant une importante satisfaction interne, plateforme commune permettant à tous de gagner en autonomie. Nous permettons de rendre les outils plus intuitifs et les processus plus fluides, s’intégrant à l’écosystème de votre organisation et générant un fort taux d’adoption en quelques semaines. La mise en place des meilleures pratiques T & E produit des effets tangibles sur votre excédent brut d’exploitation et auprès de vos équipes.

Elle permet également aux Directions Achats, RH et Comptable de disposer d’une vision claire et partagée des postes de dépense T & E, grâce à des outils assurant pilotage et visibilité.

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