Cas client : Vinci Immobilier

Implémentation d’un outil T&E et changement d’agence de voyages

MISSIONS  

  1. Implémentation Agence de Voyages

  2. Optimisation des processus

  3. Implémentation Outil

CONSTATS

  • Vinci Immobilier a suivi le projet de déploiement d’un outil voyages et notes de frais KDS et de l’agence de voyages Carlson WagonLit (CWT), sélectionnés par le groupe VINCI. L’outil remplace Ulysse et l’agence existante.
  • Un chef de projet était nécessaire pour coordonner le projet en interne et faire collaborer les différents départements internes.
  • Les intérêts de Vinci Immobilier devaient être représentés au sein du Groupe.

CHALLENGES

Axys Odyssey a pris en charge les chantiers suivants :

Pilotage implémentation Neo Expense et Travel

  • Analyse de la politique voyages
  • Adaptation de la politique de frais pour coller aux contraintes KDS
  • Actualisation des données
  • Accompagnement aux livrables
  • Point de liaison entre Vinci Immobilier et Vinci Groupe

Pilotage de la mise en place de la nouvelle agence de voyage

  • Alerte sur les clauses de résiliation de l’agence en place
  • Accompagnement pour assurer une cohérence entre les paramétrages et les processus agence et l’outil

Résultats

  • Expertise de l’outil
    • La connaissance du produit a permis de bien réussir son implémentation au sein de Vinci Immobilier pour que les contraintes éditeurs et client soient combinées
  • Pilotage du projet
    • La parfaite entente entre les différentes parties prenantes du projet, le travail en équipe ont permis de mener le projet avec succès et respect du planning défini
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